Ominaisuudet
Kaikki työkalut vuokranantajan arkeen — yhdessä palvelussa. Kohteiden ja vuokralaisten hallinnasta laskutukseen, maksujen kohdistukseen ja verotusta varten valmiisiin raportteihin.
Kiinteistöhallinta
Lisää kiinteistöjä ja asuntoja rajattomasti samalla kuukausihinnalla. Värikoodaa kohteet, ryhmittele ne taloyhtiöittäin ja näe jokaisen asunnon vuokralainen, sopimus ja tuotto yhdellä silmäyksellä.
Vuokralaisten hallinta
Pidä vuokralaisten yhteystiedot ja asiakirjat tallessa. Yhdeltä sivulta näet sopimukset, lähetetyt laskut, maksuhistorian ja mahdolliset rästit koko vuokrasuhteen ajalta.
Vuokrasopimukset
Luo määräaikaisia ja toistaiseksi voimassa olevia sopimuksia. Palvelu seuraa voimassaoloa, vuokravakuuksia ja sovittuja vuokrankorotuksia sekä muistuttaa ennen kuin sopimus päättyy.
Laskutus & maksut
Luo vuokralaskut kerran ja anna palvelun lähettää ne kuukausittain sähköpostilla. Näet heti mikä on maksettu, mikä avoinna ja mikä erääntynyt — viivästyskorko lasketaan automaattisesti.
Kulut & vastikkeet
Kirjaa hoitovastikkeet, korjaukset, vakuutukset ja muut kulut suoraan oikealle kohteelle. Kulut näkyvät kiinteistökohtaisesti ja siirtyvät sellaisenaan vuosiraportille.
Tiliotteen tuonti
Tuo pankin tiliote CSV-tiedostona, niin palvelu tunnistaa viitteet ja kohdistaa suoritukset oikeille vuokralaisille. Laskut merkitään maksetuiksi ilman käsityötä, ja epäselvät rivit jäävät odottamaan tarkistusta.
Raportit
Vuosiraportti, kassavirta, avoimet saatavat ja pääkirja syntyvät kirjatuista tapahtumista. Veroilmoituksen liitteet ovat valmiina omaan tai kirjanpitäjän käyttöön.
Vienti & PDF
Vie mikä tahansa raportti CSV-, Excel- tai PDF-muodossa. Laskut ja vuosiyhteenvedot voi tulostaa tai lähettää kirjanpitäjälle sellaisenaan.
Käyttäjähallinta
Kutsu isännöitsijä, kirjanpitäjä tai puoliso mukaan. Katselija näkee tiedot muuttamatta niitä, ylläpitäjä voi kirjata ja laskuttaa. Kaikki muutokset tallentuvat lokiin.
Miten vuokranantajan kirjanpito etenee vuoden aikana
Vuokranantajan kirjanpito on käytännössä sama kierto joka kuukausi: vuokra laskutetaan, suoritus tarkistetaan tililtä ja kulut kirjataan oikealle kohteelle. Kun kierto hoidetaan samassa palvelussa, vuoden lopussa ei tarvitse koota tietoja jälkikäteen sähköposteista, tiliotteilta ja Excel-taulukoista.
1. Kohteet ja sopimukset kuntoon
Aloita lisäämällä kiinteistöt ja asunnot sekä kirjaamalla vuokralaiset ja voimassa olevat vuokrasopimukset. Sopimukselle merkitään vuokra, eräpäivä, vakuus ja mahdollinen korotusehto. Tämä tehdään kerran, ja sen jälkeen laskutus toistuu samoilla tiedoilla kuukaudesta toiseen.
2. Laskutus ja maksujen kohdistus
Vuokralaskut lähtevät sähköpostilla sovittuna päivänä. Kun pankin tiliote tuodaan palveluun, suoritukset kohdistuvat viitteen perusteella oikeille laskuille ja maksetut laskut kuittautuvat automaattisesti. Avoimet ja erääntyneet vuokrat jäävät näkyviin listalle, joten rästit huomaa ilman erillistä seurantaa — ja viivästyskorko lasketaan valmiiksi.
3. Kulut kohteittain
Hoitovastikkeet, korjaukset, vakuutukset ja muut vähennyskelpoiset kulut kirjataan sille kohteelle, jota ne koskevat. Kiinteistökohtainen kirjaus on olennainen, koska verotuksessa vuokratulot ja niihin kohdistuvat kulut käsitellään kohdekohtaisesti.
4. Raportit verotusta varten
Vuoden lopussa vuosiraportti, kassavirta, avoimet saatavat ja pääkirja muodostuvat suoraan kirjatuista tapahtumista. Raportit voi viedä CSV-, Excel- tai PDF-muodossa ja toimittaa sellaisenaan kirjanpitäjälle tai käyttää oman veroilmoituksen tukena.
Usein kysytyt kysymykset ominaisuuksista
Kuinka monta kiinteistöä voin lisätä?
Kiinteistöjen, asuntojen ja vuokralaisten määrää ei ole rajoitettu, eikä hinta muutu kohteiden määrän mukaan. Sama kuukausihinta kattaa yhden asunnon ja koko vuokra-asuntokannan.
Mistä pankeista tiliotteen voi tuoda?
Tiliote tuodaan CSV-tiedostona, jonka saa verkkopankista. Palvelu lukee yleisimpien suomalaisten pankkien tiliotemuodot ja kohdistaa suoritukset viitenumeron perusteella. Rivit, joita ei voida kohdistaa varmasti, jäävät odottamaan tarkistusta.
Lähteekö vuokralasku automaattisesti joka kuukausi?
Kyllä. Kun sopimukselle on asetettu vuokra ja eräpäivä, lasku voidaan lähettää sovittuna päivänä ilman erillistä toimenpidettä. Laskun voi myös jättää luonnokseksi ja lähettää itse, jos haluat tarkistaa sen ensin.
Käykö palvelu myös kirjanpitäjälle?
Käy. Voit kutsua kirjanpitäjän omalla tunnuksellaan katselijaroolilla, jolloin hän näkee tiedot ja raportit muuttamatta niitä. Vaihtoehtoisesti voit viedä raportit CSV-, Excel- tai PDF-muodossa ja toimittaa ne hänelle.
Voinko siirtää aiemmat tiedot palveluun?
Voit kirjata aiemmat vuokrat ja kulut käsin haluamaltasi ajalta, jolloin myös kuluvan vuoden raportit ovat täydelliset. Useimmille riittää aloittaa kuluvan kuukauden alusta.